Паспортно-визовое сопровождение

Оформление приглашения
Processing an Invitation
Obtention de l’invitation Оформление визы
Visa application
Obtention du visa d’études

Обязательные действия сразу после прибытия в РФ
Mandatory Actions Immediately Upon Arrival in the Russian Federation
Actions obligatoires immédiatement après l’arrivée en Fédération de Russie Миграционный учет
Migration registration
Enregistrement de migration

Правила выезда за границу / в другой населенный пункт Российской Федерации во время учебы
Rules for Travel Abroad / to Another Locality of the Russian Federation During Studies
Règles de sortie à l’étranger / vers une autre localité de la Fédération de Russie pendant les études Нормативно-правовые акты
Regulatory legal acts
Actes juridiques réglementaires

Обязательная государственная дактилоскопическая регистрация, фотографирование, медицинское освидетельствование
Mandatory state fingerprinting and photographing, medical examination
Enregistrement dactyloscopique obligatoire, photographie, examen médical

Ежегодный календарь обязательных действий

Срок / Периодичность	Действие
За 45 дней до истечения визы	Подать документы на продление многократной учебной визы (для визовых стран)
В течение 30 дней со дня въезда	Предоставить документ о прохождении дактилоскопической регистрации и фотографирования, медицинского освидетельствования
Ежегодно, до окончания срока действия документа о медицинском освидетельствовании	Предоставить документ о прохождении медицинского освидетельствования
В течение 1 недели после прибытия	Предоставить полис добровольного медицинского страхования (ДМС)
За 3 дня до окончания полиса ДМС	Продлить/купить новый полис и сдать его копию в ИМО
В течение 3 дней после замены паспорта	Сдать копию нового национального паспорта и нотариальный перевод в ИМО
В течение 2 дней при любых изменениях персональных данных (фамилия, виза, цель въезда и др.)	Сообщить новые данные в ИМО
При получении РВП / РВПО / ВНЖ / гражданства РФ	В течение 2 рабочих дней уведомить ИМО
Не менее чем за 3 дня до прибытия в университет	Написать на почту imo@volsu.ru и сообщить о дате прибытия, представить билеты в ИМО
Не менее чем за 3 дня до отъезда из г. Волгограда (в страну гражданства / в другую страну / в другой населенный пункт Российской Федерации)	Подать заявление об убытии и получить соответствующие подписи, представить билеты в ИМО (билеты можно направить на почту imo@volsu.ru)
В течение 3 дней после отчисления/окончания вуза	Покинуть территорию РФ, предоставив билеты в ИМО

Контроль посещаемости:

Пропуск занятий фиксируется институтами и сообщается в ИМО. Допустимые причины пропуска: болезнь (при наличии справки), официальное мероприятие университета, визит в посольство/консульство, решение неотложных вопросов в госорганах Волгограда (с подтверждающими документами), оформленное заявление на выезд.

Annual Calendar of Mandatory Actions

Deadline / Frequency	Action
45 days before visa expiration	Submit documents for extension of the multiple-entry student visa (for visa-required countries).
Within 30 days from the date of entry	Submit documents confirming fingerprint registration, photography and medical examination.
Annually, before the expiration of the medical examination certificate	Submit documents confirming completion of the medical examination
Within 1 week after arrival	Submit the voluntary health insurance policy (VHI).
3 days before the VHI policy expires	Renew / purchase a new policy and submit its copy to the IIE.
Within 3 days after passport replacement	Submit a copy of the new national passport and its notarized translation to the IIE.
Within 2 days of any changes in personal data (surname, visa, purpose of entry, etc.)	Notify the IIE of the new data.
Upon obtaining the temporary residence permit (РВП), temporary residence permit for study purposes (РВПО) or permanent residence permit (ВНЖ) in the Russian Federation	Notify the IIE within 2 working days.
At least 3 days before arriving at the University	Write to email imo@volsu.ru and inform of the arrival date; submit tickets to the IIE.
At least 3 days before departure from the city of Volgograd (to the country of citizenship / to another country / to another locality of the Russian Federation)	Submit an application for departure and obtain the required signatures; submit tickets to the IIE. (Tickets may be sent to email imo@volsu.ru)
Within 3 days after expulsion / graduation from the University	Leave the territory of the Russian Federation and submit tickets to the IIE.

Attendance Control:

Absences from classes are recorded by the Institutes and reported to the IIE. Permissible reasons for absence: illness (with a medical certificate), official university events, visits to an embassy/consulate, addressing urgent matters at state authorities in Volgograd (with supporting documents), and an approved application for travel.

Calendrier annuel des actions obligatoires

Délai / Périodicité	Action
45 jours avant l’expiration du visa	Soumettre les documents pour la prolongation du visa d’études multiple (pour les pays à visa)
Dans les 30 jours suivant la date d’entrée	Fournir le document attestant de l’enregistrement dactyloscopique et de la photographie, ainsi que des examens médicaux
Annuellement, avant l’expiration du document d’examen médical	Fournir le document attestant de la réalisation des examens médicaux
Dans la semaine suivant l’arrivée	Fournir la police d’assurance maladie volontaire (ДМС)
3 jours avant l’expiration de la police d’assurance maladie volontaire (ДМС)	Prolonger / acheter une nouvelle police et en remettre une copie à l’IEI
Dans les 3 jours suivant le remplacement du passeport	Remettre une copie du nouveau passeport national et sa traduction notariée à l’IEI
Dans les 2 jours en cas de modification des données personnelles (nom, visa, but de l’entrée, etc.)	Communiquer les nouvelles données à l’IEI
Lors de l’obtention du du permis de séjour temporaire (РВП) / du permis de séjour temporaire à des fins d’études (РВПО) / du permis de séjour permanent (ВНЖ) / de la citoyenneté russe	Dans les 2 jours ouvrables, en informer l’IEI
Au moins 3 jours avant l’arrivée à l’université	Envoyer un courriel a imo@volsu.ru pour signaler la date d’arrivée et présenter les billets à l’IEI
Au moins 3 jours avant le départ de Volgograd (vers le pays d’origine / vers un autre pays / vers une autre localité de la Fédération de Russie)	Déposer une demande de départ et obtenir les signatures correspondantes, présenter les billets à l’IEI (Les billets peuvent être envoyés par courriel à imo@volsu.ru)
Dans les 3 jours suivant l’exclusion / l’obtention du diplôme	Quitter le territoire de la Fédération de Russie, en fournissant les billets à l’IEI

Contrôle de taux d’absentéisme :

Les absences aux cours sont enregistrées par les instituts et communiquées à l’IEI. Les raisons d’absence autorisées sont : la maladie (sur présentation d’un certificat), une manifestation officielle de l’université, une visite à l’ambassade/consulat, le traitement de questions urgentes dans les organes d’État de Volgograd (avec documents justificatifs), une demande de sortie dûment remplie.