| Срок / Периодичность | Действие |
|---|---|
| За 45 дней до истечения визы | Подать документы на продление многократной учебной визы (для визовых стран) |
| В течение 30 дней со дня въезда | Предоставить документ о прохождении дактилоскопической регистрации и фотографирования, медицинского освидетельствования |
| Ежегодно, до окончания срока действия документа о медицинском освидетельствовании | Предоставить документ о прохождении медицинского освидетельствования |
| В течение 1 недели после прибытия | Предоставить полис добровольного медицинского страхования (ДМС) |
| За 3 дня до окончания полиса ДМС | Продлить/купить новый полис и сдать его копию в ИМО |
| В течение 3 дней после замены паспорта | Сдать копию нового национального паспорта и нотариальный перевод в ИМО |
| В течение 2 дней при любых изменениях персональных данных (фамилия, виза, цель въезда и др.) | Сообщить новые данные в ИМО |
| При получении РВП / РВПО / ВНЖ / гражданства РФ | В течение 2 рабочих дней уведомить ИМО |
| Не менее чем за 3 дня до прибытия в университет | Написать на почту imo@volsu.ru и сообщить о дате прибытия, представить билеты в ИМО |
| Не менее чем за 3 дня до отъезда из г. Волгограда (в страну гражданства / в другую страну / в другой населенный пункт Российской Федерации) | Подать заявление об убытии и получить соответствующие подписи, представить билеты в ИМО (билеты можно направить на почту imo@volsu.ru) |
| В течение 3 дней после отчисления/окончания вуза | Покинуть территорию РФ, предоставив билеты в ИМО |
Контроль посещаемости:
Пропуск занятий фиксируется институтами и сообщается в ИМО. Допустимые причины пропуска: болезнь (при наличии справки), официальное мероприятие университета, визит в посольство/консульство, решение неотложных вопросов в госорганах Волгограда (с подтверждающими документами), оформленное заявление на выезд.
| Deadline / Frequency | Action |
|---|---|
| 45 days before visa expiration | Submit documents for extension of the multiple-entry student visa (for visa-required countries). |
| Within 30 days from the date of entry | Submit documents confirming fingerprint registration, photography and medical examination. |
| Annually, before the expiration of the medical examination certificate | Submit documents confirming completion of the medical examination |
| Within 1 week after arrival | Submit the voluntary health insurance policy (VHI). |
| 3 days before the VHI policy expires | Renew / purchase a new policy and submit its copy to the IIE. |
| Within 3 days after passport replacement | Submit a copy of the new national passport and its notarized translation to the IIE. |
| Within 2 days of any changes in personal data (surname, visa, purpose of entry, etc.) | Notify the IIE of the new data. |
| Upon obtaining the temporary residence permit (РВП), temporary residence permit for study purposes (РВПО) or permanent residence permit (ВНЖ) in the Russian Federation | Notify the IIE within 2 working days. |
| At least 3 days before arriving at the University | Write to email imo@volsu.ru and inform of the arrival date; submit tickets to the IIE. |
| At least 3 days before departure from the city of Volgograd (to the country of citizenship / to another country / to another locality of the Russian Federation) | Submit an application for departure and obtain the required signatures; submit tickets to the IIE. (Tickets may be sent to email imo@volsu.ru) |
| Within 3 days after expulsion / graduation from the University | Leave the territory of the Russian Federation and submit tickets to the IIE. |
Attendance Control:
Absences from classes are recorded by the Institutes and reported to the IIE. Permissible reasons for absence: illness (with a medical certificate), official university events, visits to an embassy/consulate, addressing urgent matters at state authorities in Volgograd (with supporting documents), and an approved application for travel.
| Délai / Périodicité | Action |
|---|---|
| 45 jours avant l’expiration du visa | Soumettre les documents pour la prolongation du visa d’études multiple (pour les pays à visa) |
| Dans les 30 jours suivant la date d’entrée | Fournir le document attestant de l’enregistrement dactyloscopique et de la photographie, ainsi que des examens médicaux |
| Annuellement, avant l’expiration du document d’examen médical | Fournir le document attestant de la réalisation des examens médicaux |
| Dans la semaine suivant l’arrivée | Fournir la police d’assurance maladie volontaire (ДМС) |
| 3 jours avant l’expiration de la police d’assurance maladie volontaire (ДМС) | Prolonger / acheter une nouvelle police et en remettre une copie à l’IEI |
| Dans les 3 jours suivant le remplacement du passeport | Remettre une copie du nouveau passeport national et sa traduction notariée à l’IEI |
| Dans les 2 jours en cas de modification des données personnelles (nom, visa, but de l’entrée, etc.) | Communiquer les nouvelles données à l’IEI |
| Lors de l’obtention du du permis de séjour temporaire (РВП) / du permis de séjour temporaire à des fins d’études (РВПО) / du permis de séjour permanent (ВНЖ) / de la citoyenneté russe | Dans les 2 jours ouvrables, en informer l’IEI |
| Au moins 3 jours avant l’arrivée à l’université | Envoyer un courriel a imo@volsu.ru pour signaler la date d’arrivée et présenter les billets à l’IEI |
| Au moins 3 jours avant le départ de Volgograd (vers le pays d’origine / vers un autre pays / vers une autre localité de la Fédération de Russie) | Déposer une demande de départ et obtenir les signatures correspondantes, présenter les billets à l’IEI (Les billets peuvent être envoyés par courriel à imo@volsu.ru) |
| Dans les 3 jours suivant l’exclusion / l’obtention du diplôme | Quitter le territoire de la Fédération de Russie, en fournissant les billets à l’IEI |
Contrôle de taux d’absentéisme :
Les absences aux cours sont enregistrées par les instituts et communiquées à l’IEI. Les raisons d’absence autorisées sont : la maladie (sur présentation d’un certificat), une manifestation officielle de l’université, une visite à l’ambassade/consulat, le traitement de questions urgentes dans les organes d’État de Volgograd (avec documents justificatifs), une demande de sortie dûment remplie.