• Программа по содействию развития молодежного предпринимательства в Волгоградской области

  • Олимпиада для школьников "Шаг в ВолГУ"

  • ВолГУ вошел в топ-40 российских университетов по версии международного рейтинга

  • Стань волонтером Чемпионата Мира по Футболу FIFA 2018

  • Стремимся вперед: ВолГУ улучшил свою позицию в списке 100 лучших университетов России

  • ВолГУ: еще один год успеха


Общий отдел
Балибардина Галина Ивановна
 Начальник отдела:

Балибардина Галина Ивановна


 
Телефон: (8 8442) 46-02-63 
Факс: (8 8442) 46-18-48
e-mail: ob.otdel@volsu.ru

      Общий отдел является структурным  подразделением университета, целью работы которого является информационное и документационное обеспечение управления.

Основные  функции:
  • разработка и актуализация нормативных и методических документов и записей по организации документационного обеспечения управления в ВолГУ и филиалах;
  • разработка табеля унифицированных форм и бланков документов;
  • контроль правильности оформления документов;
  • разработка номенклатуры дел ВолГУ;
  • экспедиционная обработка, учет и тиражирование документов;
  • регистрация и рассылка входящих, исходящих и внутренних документов;
  • формирование базы данных организационно-распорядительных документов в СЭД УД; документов о развитии университета и структурных изменениях;
  • контроль сроков исполнения документов
  • заверение подлинности документа и подписи гербовой печатью;
  • информационно-справочная работа;
  • методическое руководство ведением делопроизводства в подразделениях;
  • оформление приказов по общим вопросам и командировкам;
  • просмотр и работа с информацией, поступившей на официальный электронный адрес общего отдела ВолГУ;
  • просмотр и работа с информацией, полученной с официальных сайтов Министерства образования РФ, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, Рособразования;
  • формирование электронной библиотеки документов, контроль актуальности документов;

   Состав отдела:

  • Галина Ивановна Балибардина, начальник отдела;
  • Диана Витальевна Даниленко, документовед;
  • Светлана Владимировна Манякина, документовед;
  • Галина Юрьевна Пономарева, документовед;
  • Анна Юрьевна Кравцова, делопроизводитель.

  

  Объединенный ведомственный архив 1-07 Д

    Основные функции архива:
  • комплектование архива документами Государственного архивного фонда РФ;
  • обеспечение сохранности и учета документов;
  • организация использования архивных документов;
  • передача документов на госхранение;
  • создание научно-справочного аппарата к документам архива;
  • социально-правовая служба;
  • методическое руководство и контроль за организацией документов в делопроизводстве подразделений.

   Состав архива:

  • Любовь Федоровна Купрова, заведующая ОВА;
  • Ирина Владимировна Лопухова, документовед;
  • Нина Александровна Токарева, хранитель фондов;
  • Ольга Владимировна Половица, документовед;

Секретариат

Основные функции:

  • обеспечение и обслуживание работы ректора и проректоров;
  • подготовка по указанию руководителя различного рода документов;
  • организация телефонных переговоров руководителя.
Состав:
  • Ольга Николаевна Краснова, документовед, приемная первого проректора  2-10 А
  • Наталья Сергеевна Ищенко, документовед, приемная  проректора по научной работе  2-14 А
  • Алексей Владимирович Чернышков, секретарь, приемная проректора по внешним связям  2-12 А
  • Каринэ Валерьевна Кочерян, секретарь, приемная проректоров по учебной работе  и учебно-воспитательной работе 2-04 А

 
Почта Телефонный справочник
© 2000-2016 Волгоградский государственный университет
Адрес: 400062, г. Волгоград, пр-т Университетский, 100,
тел.: (8442) 460-279 - приемная ректора, (8442) 460-263 - общий отдел,
 (8442) 405-547 - приемная комиссия(8442) 405-512 - пресс-служба
Нормативные документы
Противодействие коррупции
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя и членов его семьи
Координатор сайта
Дизайн и интеграция - Центр АйТи